FIFO voor bureaustoelen - Grote voorraad bij Chairsupply in Zwaag
De 706 Seating Group in Zwaag is één van de snelst groeiende leveranciers van stoelen voor de zakelijke markt. Via een uitgebreid nationaal en internationaal agenten- en dealernetwerk levert de onderneming bureaustoelen, vergaderstoelen en andere aantrekkelijke zitoplossingen aan alle mogelijke zakelijke eindgebruikers. Vanwege de snelle groei en gewenste efficiencyverbetering besloot de onderneming haar 3 bestaande warehouses alsmede haar hoofdkantoor te centraliseren op 1 A-locatie in Zwaag.
Keuze voor FIFO bij bureaustoelen – eigenlijk best logisch
Nog voordat de eerste paal geslagen was, hadden de eerste gesprekken tussen 706 Seating en Holland Storage Solutions al plaatsgevonden. Het meest opvallende bij de inventarisatie van de wensen van 706 was het feit dat men de bureaustoelen middels FIFO-systeem wensten te orderpicken. Met andere woorden: De bureaustoelen die als eerste in opslag zijn genomen dienen ook als eerste het pand weer te verlaten. Op het eerste gezicht een bijzondere keus omdat FIFO over het algemeen wordt toegepast in de levensmiddelenindustrie, en niet in de kantoorinrichtingsmarkt.
Bij nader inzien bleek de gedachtegang logisch: Ook bij bureaustoelen veranderen assortimenten, uitvoeringen en details. Door de bureaustoelen op volgorde van binnenkomst op te slaan, en dus ook te orderpicken verklein je de foutmarges en verhoog je dus de leverkwaliteit aan je klanten.
Shuttlesysteem voor 2000 pallets
De combinatie van FIFO en de gewenste opslagbehoefte leidde tot een inrichting met shuttlestellingen. 100 kanalen voor 100 verschillende producten met een opslagcapaciteit van 20 pallets per kanaal. Totaal dus 2000 pallets die direct toegankelijk zijn voor de orderpickers. Iedere pallet bevat zo’n 10 bureaustoelen waardoor 706 Seating Group in staat is ca. 20.000 bureaustoelen op een relatief hele kleine oppervlakte op voorraad te houden.
Naast het shuttle-systeem zijn traditionele palletstellingen geplaatst voor de overige producten die in kleinere batches op voorraad worden gehouden.
Holland Storage Solutions levert ook de nieuwe reachtrucks
Een shuttle-systeem werkt pas goed als het onderdeel is van een doordacht logistiek plan. Binnen het logistieke plan dat Holland Storage Solutions samen met Chairsupply ontwikkelde behoorden 2 stuks ultramoderne reachtrucks. Een snel shuttle-magazijn werkt alleen optimaal als de aan- en afvoer in het systeem ook snel en veilig functioneert. Om die reden is gekozen voor reachtrucks waarbij de exacte afzethoogtes voorgeprogrammeerd kunnen worden en de mast is voorzien van een camerasysteem. Als extra veiligheid voor de medewerkers in het magazijn zijn de reachtrucks voorzien van een blauw licht dat op de magazijnvloer geprojecteerd wordt in geval van achteruit rijden.
Op die manier is de chauffeur van de reachtruck in staat door middel van 1 druk op de knop de pallets op de juiste hoogte te plaatsen. In de reachtruck heeft de chauffeur de beschikking over een tablet die gekoppeld is aan de shuttle. Een intuïtief vormgegeven gebruikersinterface maakt ook die bediening eenvoudig.
Kleurcodering
Om de kans op fouten nog verder te verlagen is op de vloer voor de shuttle-stellingen kleurcodering aangebracht. Door middel van vijf verschillende kleuren zijn blokken met vijf secties per blok gerealiseerd. p die manier kan in de communicatie eenvoudiger verwezen worden naar de juiste sectie. “Groen 1” is de eerste sectie in het groene gebied. Bij werkzaamheden onder tijdsdruk werkt dat aantoonbaar beter dan verwijzing naar “sectie 22”.
Montage in 2 weken
De complete inrichting is gemonteerd in 2 weken van aanlevering eerste materialen tot werkende installatie. Door de montage in zeer korte tijd door te voeren kreeg 706 Seating Group een week extra ruimte in haar verhuisplanning en hebben we er aan bij kunnen dragen dat de klanten van 706 niets gemerkt hebben van het feit dat de onderneming 3 oude magazijnen heeft samengevoegd tot 1 groot en zeer modern warehouse.
